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Bewerbung per E-Mail: Darauf solltest du achten

Auf der Suche nach einem neuen Job wird dir sicherlich aufgefallen sein, dass die meisten Stellenangeboten inzwischen über den Zusatz verfügen, dass die Bewerbung per E-Mail erfolgen soll. Warum das so gewünscht ist, welche Vorteile das für dich hat, zeigt dir der nachfolgende Ratgeber. Außerdem geben wir dir wertvolle Tipps, wie du deine Bewerbung per E-Mail optimal gestalten kannst.

Das Wichtigste in Kürze

  • Aufbau und Aufbereitung sind bei der Bewerbung per E-mail genau wie bei einer regulären Bewerbungsmappe.
  • Du solltest sämtliche Anhänge in einer PDF-Datei bündeln, sonst hat der Personaler zu viele Dokumente einzeln zu öffnen.
  • Die Größe der Anhänge in PDF-Format sollte nicht mehr als 4 bis 5 MB betragen, damit deine Bewerbung nicht in einem Filter hängen bleibt.

Definition: Was ist eine Bewerbung per E-Mail?

Bei einer Bewerbung per E-Mail handelt es sich um das Einsenden deiner Bewerbungsunterlagen via E-Mail. Du bewirbst dich auf die Stellenanzeige dann nicht mit der klassischen Bewerbungsmappe in Papierform, sondern erstellst an deinem Computer eine online Bewerbungsmappe, welche den Weg zu ihrem Empfänger über das Internet findet. Behandeln solltest du so eine Bewerbung per E-Mail genauso wie auch die gewohnte Variante aus Papier und per Post.

Eine Bewerbung per E-Mail hat nicht nur Vorteile für den Personaler und das Unternehmen, sondern auch für dich, denn du sparst dir unter anderem Geld für Papier und Porto.

Alle deine Bewerbungsunterlagen wie Zeugnisse, Bescheinigungen, etc. werden in eine digital Datei gepackt und als Anhang innerhalb einer E-Mail an das betreffende Unternehmen gesendet.

Hintergründe: Was du über das Thema Bewerbung per E-Mail wissen solltest

Viele Bewerber geben sich bei der Bewerbung per E-Mail wenig Mühe und landen daher frühzeitig im elektronischen Papierkorb. Damit dir das nicht auch passiert, solltest du genau wissen, wie eine Bewerbung per E-Mail aussehen sollte und worauf es dabei ankommt. Mit einigen Tipps und Tricks kannst du ganz einfach aus der breiten Masse herausstechen und deine Chance auf ein Vorstellungsgespräch entsprechen erhöhen.

Bewerbung

Eine Bewerbung per E-Mail ist schneller und einfacher als eine klassische Papierbewerbung und spart sowohl dem Unternehmen als auch dem Bewerber viel Geld. Deswegen verlangen Unternehmen immer häufiger eine Bewerbung per E-Mail. (Bildquelle: pexels.com / Pixabay)

Was gehört in eine Bewerbung per E-Mail?

Folgende Inhalte gehören auf jeden Fall in online Bewerbung:

  • Anschreiben oder Motivationsschreiben
  • Lebenslauf mit Bewerbungsbild
  • Zeugnisse

Genannte Punkte solltest du auch am besten in genau dieser Reihenfolge einhalten. An deinem Computer kannst du mittels eine Textprogramms wie Pages oder Microsoft Word eine Datei erstellen. Das Anschreiben oder das Motivationsschreiben kommt dabei auf direkt auf die erste Seite. Dort stehen sowohl deine Adresse als auch die Adresse des Unternehmens.

Hinzu kommen eine Betreffzeile und nach ganz rechts das Datum . Begrüßungen wie “Sehr geehrte Damen und Herren” sind in jedem Fall zu unterlassen. Finde den spezifischen Ansprechpartner für diese Stelle heraus und wähle dann eine direkte Ansprache. Danach folgt die Einleitung, welche beinhalten sollte, warum du dich auf genau dieses Jobangebot bewirbst.

Der Aufbau folgt hier dem der klassischen Bewerbungsmappe.

Was sind die Vorteile einer Bewerbung per E-Mail?

Wie bereits erwähnt, hat eine Bewerbung per E-Mail für beide Seiten seine Vorteile. Die Vorteile für das Unternehmen:

  • Leichte und schnellere Weiterleitung innerhalb des Unternehmens an den richtigen Bearbeiter
  • Keine Massen an Bewerbungsmappen in Papierform, welche oft noch wieder zurückgesendet werden wollen
  • Sparsamkeit und Umweltfreundlichkeit

Die Vorteile für dich als Bewerber:

  • Schneller Versand über das Internet, denn nachdem du deine Bewerbung geschrieben hast, kannst du sie direkt verschicken
  • Kein Gang zur Post
  • Sparsamer und umweltfreundlicher

Aus diesen Gründen hat eine Umfrage ergeben, dass etwa 71 Prozent aller befragten Personalverantworlichen eine Bewerbung per E-Mail absolut bevorzugen.

Woraus besteht eine Online Bewerbung?

Eine Online Bewerbung besteht im Prinzip aus genau den gleichen Elementen wie die klassische Bewerbung auf postalischem Weg. Du solltest hier also nichts Wichtiges wegfallen lassen, aber auch nicht unnötige Dinge hinzufügen. Beschränke dich auf das Motivations- bzw. Anschreiben, deinen Lebenslauf mit Lichtbild und wichtige weitere Unterlagen wie Zeugnisse und Bescheinigungen. Diese Dinge dürfen nicht fehlen:

  • Bewerbungs- bzw. Motivationsschreiben / Anschreiben
  • Deckblatt der Bewerbung
  • Lebenslauf
  • Anlagen wie Zeugnisse, Praktikumsbescheinigungen, etc.

Hast du das Anschreiben und die Einleitung fertig, wobei letzteres unbedingt begründen sollte, warum du perfekt für die Stelle bist, dann steht dir der Hauptteil deiner Bewerbung per E-Mail bevor. Hier erklärst du, was du bisher in deinem Leben für berufliche Arbeiten und schulische Abschlüsse absolviert hast. Also du arbeitest hier genau dieselben Punkte ein, wie es auch bei der klassischen Bewerbungsmappe per Post der Fall ist. Am Ende darf jedoch auf keinen Fall der Satz fehlen, dass du dich über eine Einladung für ein persönliches Vorstellungsgespräch freust.

Laptop

Eine Bewerbung per E-Mail enthält die gleichen Elemente wie eine klassische Bewerbung. Du bist hier aber ein wenig freier in der Gestaltung. (Bildquelle: pexels.com / Luis Quintero)

Die zweite Seite besteht aus deinem Lebenslauf und ist vom Stil und der Schriftart am besten genauso gehalten, wie das Anschreiben selbst. So kannst du wirksame Stimmigkeit erreichen und zeigst, dass jene beiden Elemente zusammengehören. Achte darauf, dass du dein Bewerbungsfoto oben rechts in die Ecke einfügst.

Dank der Bewerbung per E-Mail hast du mehr Möglichkeiten in Bezug auf Links, Bilder und Grafiken. Du kannst dich kreativer ausleben und deiner Bewerbung deinen eigenen individuellen Touch verleihen. Optimal, um aus den Pool an Bewerbern und Bewerberinnen heraus zustechen. Hast du eine repräsentative Homepage oder ein Video von dir, dann können beide Punkte sich ebenfalls positiv auf deine Bewerbung per E-Mail auswirken. Bedenke allerdings immer: Weniger ist mehr. Zuviel von Allem kann genau zum Gegenteil führen.

Klassische Bewerbungsschreiben sind immer handschriftlich unterzeichnet. Eine digitale Signatur ist nicht zwingend notwendig bei einer Bewerbung per E-Mail, macht aber dennoch einen besseren Eindruck und sollte am Ende vom Lebenslauf stehen.

Trenne zudem sämtliche Maßnahmen stets mit einem Seitenumbruch. So sollte auch nach dem Lebenslauf einer solcher erfolgen, denn dann sind nämlich deine Zeugnisse an der Reihe. Die Zeugnisse reichen dabei von deinem Abschlusszeugnis bis hin zu deinem beispielsweise erstem Arbeitszeugnis. Einfach geht es, wenn du die entsprechenden Dokumente einscannst und sie dann in die Schreib-Datei importierst. Beachte dabei allerdings, dass pro Textseite eine Seite Zeugnis reicht. Besteht bei dir der Bedarf, eine dritte Seite in die Bewerbung per E-Mail einzufügen, sollte diese ihren Platz vor den Zeugnissen finden.

Bewerbung per E-Mail: Tipps und Tricks

Um mit deiner Bewerbung per E-Mail erfolgreich zu sein, solltest du ein paar Dinge beachten, die bei der klassischen Papierbewerbung nicht unbedingt nötig sind. Auch wenn es aufgrund der einfachen Absendung einer E-Mail verlockend ist: Schicke deine Bewerbung nie zu schnell ab, sondern prüfe sie genauestens auf Rechtschreibfehler und andere Mängel.

Die richtige E-Mail-Adresse

Bei der E-Mail-Adresse ist es besonders wichtig, dass du eine seriöse Variante auswählst. Spaß-Adressen oder andere von dir erstellte Adressen, die nicht deinen richtigen, vollständigen Namen beinhalten, sind nicht optimal für eine Bewerbung per E-Mail. Wenn du eine neue E-Maile-Adresse anlegst oder bereits über eine seriöse Adresse verfügst, dann richte auch unbedingt eine sogenannte E-Mail-Signatur ein, aus welcher dein vollständiger Name, deine komplette Adresse und deine Telefon-/Handynummer hervorgeht.

Der richtige Ansprechpartner

Du darfst deine Bewerbung per E-Mail auf keinen Fall an eine allgemeine E-Mail-Adresse wie z.B. info@firma.de senden. Erkundige dich, welche Person die richtige für den Erhalt deiner Bewerbungsunterlagen ist und schicke diese genau an die E-Mail-Adresse der betreffenden Person.

Das ist nicht nur für den Empfänger eine exakte Zuordnung, sondern stellt für dich auch eine Sicherheit dar, dass deine Bewerbung per E-Mail nicht irgendwo und bei irgendwem in den Massen von E-Mails, untergeht. In den allermeisten Fällen beinhalten Stellenanzeigen die Kontaktpersonen mit der dazugehörigen E-Mail-Adresse, an die deine Bewerbung per E-Mail zu richten ist.

Schreibst du eine Initiativbewerbung, kannst du zur Ermittlung des richtigen Kontaktes entweder das Unternehmen selber anrufen oder du gehst auf die betreffende Website und ziehst dir dort die nötigen Informationen heraus. Es kann aber durchaus passieren, dass du nicht auf den ersten Blick die Kontaktdaten für den richtigen Ansprechpartner findest. Beweise hier etwas Geduld und Ausdauer bei deiner Recherche.

Aussagekräftige Betreffzeile

Auch wenn es dir vielleicht nicht ganz so wichtig erscheinen mag, aber die Betreffzeile ist gehört zu den wichtigen Punkten innerhalb deiner Bewerbung per E-Mail. Die Betreffzeile sollte so aussagekräftig wie möglich sein, denn ansonsten kann es ganz schnell passieren, dass deine Bewerbung per E-Mail in den Spam-Ordner verschoben wird oder im Postfach des Empfängers verloren geht. Des Weiteren hat dein Ansprechpartner viel bessere Chancen, deine E-Mail gleich als Bewerbung zu erkennen. Außerdem ist es ratsam, wenn du dich beim Betreff zurückhältst und diesen knapp ausfallen lässt.

Wie du die Betreffzeile falsch machst:

  • “Meine Bewerbungsunterlagen für die von Ihnen inserierte Stellenanzeige” – Zum einen ist der Betreff zu lang und zum anderen zu ungenau, da dort fehlt, um welche Stelle es sich genau handelt.
  • “Hallo Herr XY”. Hier ist der Betreff nicht formell genug und außerdem fehlt der Bezug zum Anliegen.

Wie du die Betreffzeile richtig machst:

  • “Bewerbung um die Stelle XYZ” / “Bewerbungsunterlagen für die Stelle XYZ” / “Stelle XYZ – Bewerbungsunterlagen”. Die Länge ist hier optimal, der Zweck deutlich erkennbar, ebenso wie auch die anvisierte Stelle.
  • “Bewerbung auf Stelle XYZ – Referenznummer 0123”. Die Zuordnung deiner Bewerbung per E-Mail kann unmittelbar erfolgen, doch nicht immer ist die Referenznummer auch gegeben.

Form und Inhalt – individuell und seriös

Oftmals machen Bewerber den Fehler, dass das Anschreiben, welches nicht gleich dem Bewerbungsschreiben ist, Wort für Wort in das vorgegebene Textfeld der Bewerbung via E-Mail kopiert wird. Hierzu gibt es mehrere Gründe, warum du das nicht tun solltest.

  1. Du kannst so nicht sicherstellen, dass der Inhalt auch beim anschließenden Lesen richtig dargestellt wird. Abhängig vom jeweiligen Mail-Programm besteht die Gefahr, dass Zeilenumbrüche oder Umlaute nicht korrekt dargestellt werden.
  2. So eine Art von Bewerbung zeigt sich zudem als unpraktisch, denn in vielen Fällen kann die Bewerbung per E-Mail dann nicht mehr korrekt zugeordnet werden, sollte diese innerhalb des Unternehmens in andere Abteilungen weiter versendet werden. Verzichte daher aus genannten Gründen darauf dein Anschreiben zu kopieren, um es dann in das Textfeld der E-Mail einzufügen.

Halte dich innerhalb des Textfeldes knapp und wähle ein eigenständiges und vor allen Dingen eindeutiges Anschreiben aus. Auf einen Blick sollten hier die elementarste Informationen ersichtlich sein, wie z.B.:

Sehr geehrte Frau XYZ / Sehr geehrter Herr XYZ,

Sie finden im Anhang dieser E-Mail meine Bewerbungsunterlagen auf die Stelle XXX als XYZ.

Sollten Sie Rückfragen haben, dann stehe ich Ihnen selbstverständlich zur Verfügung.

Weitergehend freue mich, wenn Sie mir die Möglichkeit geben, Sie in einem persönlichen Vorstellungsgespräch von meiner Person überzeugen zu können.

Mit freundlichem Gruß

Vorname und Nachname

Bei genanntem Anschreiben wurden alle nötigen Formalitäten berücksichtigt: Dein Vor- und Nachname, die betreffende Stelle und das Verweisen auf den Anhang zu deinen Bewerbungsunterlagen. Es ist jeder Person, die es liest, direkt auf den ersten Blick möglich, dein Anliegen (der Grund für deine E-Mail) zu erfassen und sie kann dann entsprechend handeln. Achte zudem darauf, dass dein Sprachstil seriös ist und dein Lebenslauf von dir digital unterschrieben wurde.

Der Anhang

Es ist unbedingt notwendig, dass deine Bewerbung per E-Mail inhaltlich die gleichen Elemente beinhaltet wie auch die klassischen Bewerbung in einer Bewerbungsmappe per Post. Somit musst du ein Bewerbungsschreiben, ein Lebenslauf und die gewünschten Zeugnisse deiner Bewerbung per E-Mail hinzufügen.

Gleiches gilt auch für den Aufbau sowie bei der inhaltlichen Reihenfolge. Eine Bewerbung per E-Mail ist einer herkömmlichen Bewerbungsmappe gleichzusetzen. Verzichte jedoch darauf, dass du sämtliche Dokumente im Anhang einzeln anhängst. Wenn du eine zeitgemäße Bewerbung per E-Mail einsenden möchtest, dann beinhaltet diese im Anhang nur eine Datei. Für den Personaler ist es so nicht nur leichter seiner Aufgabe nachzugehen, sondern du kannst so auch dafür sorgen, dass die Bestandteile deiner Bewerbung nicht aus dem Zusammenhang gerissen werden können.

Gib der Datei einen aussagekräftigen Namen und wähle PDF. Achte darauf, dass deine Bewerbung per E-Mail nicht größer als 5 MB ist.

Rechtschreibung und Grammatik

Die Rechtschreibung und Grammatik sind zwei wesentliche Punkte in deiner Bewerbung per E-Mail, denn ebenso wie auch bei der normalen Bewerbungsmappe, fallen dem Leser auch hier sofort etwaige Fehler in der Rechtschreibung / Grammatik auf. Auch fehlende und unvollständige Angaben kommen beim Leser nicht gut an.

Was kann ich tun, wenn ich keine Rückmeldung bekommen habe?

Wenn du eine Bewerbung per E-Mail versendet hast, dann bist du wahrscheinlich genauso nervös und aufgeregt wie bei einer Bewerbungsmappe per Postweg. Bekannt ist, dass durchaus immer eine kleine Weile ins Land gehen kann, bevor es zu einer Rückmeldung kommt.

Du solltest daher regelmäßig auch deinen Spam-Ordner überprüfen, denn dort kann eine Rückmeldung schon einmal schnell landen. Ist wirklich schon sehr viel Zeit vergangen, dann kannst du auch bei dem Unternehmen direkt nachfragen, wobei eine weitere E-Mail meist unaufdringlicher ist als ein Telefonanruf.

Fazit

Es handelt es sich bei einer Bewerbung per E-Mail um genau das gleiche Unterfangen wie die klassische Variante der Bewerbungsmappe, nur mit dem Unterschied, dass du und der Personaler kein Papier in der Hand habt. Zudem hast du innerhalb einer Bewerbung per E-Mail mehr Möglichkeiten in Hinblick auf deine Kreativität und Individualität.

Weiterführende Literatur: Quellen und interessante Links

[1] https://www.absolventa.de/karriereguide/online-bewerben/email-bewerbung

[2] https://www.einstieg.com/bewerbung/bewerbung-per-e-mail.html

[3] https://karrierebibel.de/email-bewerbung/

Bildquelle: unsplash.com / Markus Spiske

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